REGLAMENTO DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS SALONES SOCIALES DEL COMPLEJO DEPORTIVO APAC LA MENNAIS.
1)Las reservas de los salones sociales del complejo deportivo, se atenderán en la Secretaría de APAC de Lunes a Viernes.
El uso de los mismos es exclusivo para socios activos, socios adherentes de APAC (alumnos, hermanos, padres) y funcionarios del colegio.
Cualquier otra solicitud, para uso de terceras personas, deberá ser presentada por escrito y será estudiada por la Comisión Directiva.
Durante el mes de Diciembre se realizarán las reservas correspondientes a los meses de Febrero y Marzo del siguiente año, pasado ese plazo deberá esperarse hasta el comienzo de las clases.
2)Las reservas para el año en curso se harán con no más de 60 días de anticipación sin excepción, otorgándose la confirmación del día y el horario en el momento.
3)Al confirmar la reserva se firmará una solicitud y se abonará la suma de $ 850 (ochocientos cincuenta pesos) no reintegrables por el uso del mismo. Incluye la limpieza de la vajilla y salón. La reserva para uso de personas no socias de APAC tendrá un costo de $ 1.550 (un mil quinientos cincuenta pesos).
4)a)Es obligatorio consumir:
Las bebidas (se dispone de heladeras con los productos de Pepsi Cola, Coca Cola y Cervezas) y leña (parrillero y estufas).
b) Es opcional consumir:
hamburguesas, panchos, chorizos, pan, helados o hielo en cubos debiéndose hacer dicho pedido con 6 (seis) días de anticipación a la fecha del cumpleaños por el teléfono 601 08 10 al Encargado del campo.
5)Una vez finalizado el cumpleaños la familia encargada del Complejo, realizará el control de los artículos utilizados y consumidos efectuando la liquidación final de los gastos. Será responsabilidad de cada familia la entrega del salón en las mismas condiciones que lo recibieron, haciéndose cargo de posibles roturas y faltantes. Es responsabilidad de la familia controlar la mercadería y vajilla recibida.
6)Los días de utilización del complejo son:
Martes a Viernes: dos salones de 11 a 16 hs. y de 18 a 23 hs.
Jueves: dos salones de 11 a 16 hs. y salón B de 18 a 23 hs.
Sábados y domingos: dos salones de 11 a 16 hs. y de 18 a 23 hs.
7)Se podrán conceder los dos salones a una sola familia, dentro de los horarios especificados en el punto 6, debiéndose abonar el importe por ambos de $ 2.100 (dos mil cien pesos).
Las familias que utilicen los salones en horario nocturno y deseen prolongar el mismo más allá de las 23 hs., deberán abonar $ 80 (ochenta pesos) más por cada hora extra, siendo el horario máximo las 2 a.m., excepto en el caso de los días domingo en el que el horario máximo de uso será 23 hs.
8)El Encargado del campo, indicará qué canchas pueden ser utilizadas en el momento de festejar el cumpleaños. Esto está supeditado al estado de las mismas, o a las actividades deportivas del Colegio.
9)Los salones cuentan con todos los utensilios necesarios para la realización del cumpleaños, incluyendo elementos de higiene en los baños. Todo será entregado en el momento por la familia encargada del Complejo.
10)La familia solicitante es responsable de los daños y desperfectos ocasionados en las instalaciones y/o en los utensilios que les fueron otorgados.
11)El salón deberá devolverse ordenado. No es tarea de los Encargados ayudar en el cumpleaños, salvo que la familia contrate sus servicios, siempre y cuando esto no interfiera con las tareas que ellos desempeñan en el Complejo.
12)La comisión directiva de APAC La Mennais se reserva:
a) el derecho al uso del salón asignado si surge alguna actividad de esta asociación o del Colegio. Dicha cancelación podrá ser comunicada al interesado con 15 (quince) días de antelación.
b)El derecho de no otorgar nuevamente los salones a aquellas familias que no hayan cumplido con lo dispuesto en este reglamento.
13)Está estrictamente prohibida la colocación de juegos infantiles dentro de los salones así como colgar elementos del cielorraso o ventiladores.
14) Los usuarios de los salones serán responsables del pago de los impuestos que las inspecciones de AGADU consideren pertinentes, deslindándose A.P.A.C. de multas, recargos o cualquier tipo de trámites que se generen ante dicha institución.
REGLAMENTO DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS SALONES SOCIALES DEL COMPLEJO DEPORTIVO APAC LA MENNAIS PARA FIESTAS NOCTURNAS CON EXTENSIÓN HORARIA.
1)Las reservas de los salones sociales del complejo deportivo, se atenderán en la Secretaría de APAC de Lunes a Viernes de 8:00 a 13:00 hs.
El uso de los mismos es exclusivo para socios activos y socios adherentes de APAC (alumnos, hermanos y padres) y funcionarios del colegio.
Cualquier otra solicitud, para uso de otros familiares, deberá ser presentada por escrito y será estudiada por la Comisión Directiva.
Durante el mes de Diciembre se realizarán las reservas correspondientes a los meses de Febrero y Marzo del siguiente año, pasado ese plazo deberá esperarse hasta el comienzo de las clases.
2)Las reservas para el año en curso se harán con no más de 60 días de anticipación sin excepción, otorgándose la confirmación del día y el horario en ese momento.
3)El horario de utilización de los salones para el régimen de fiestas nocturnas con extensión horaria es de 18 a 4 hs.
4)Al hacer la reserva se firmará una solicitud y se abonará la suma de $ 4.200 (cuatro mil doscientos pesos) no reintegrables por el uso del mismo. En caso de que una familia asociada deseara utilizar el salón para otro familiar, deberá presentar la solicitud y la Comisión Directiva se expedirá sobre la misma en un plazo no mayor de una semana desde la fecha de realizada.La reserva para uso de otros familiares no socios de APAC tendrá un costo de $ 8.400 (ocho mil cuatrocientos pesos).
El monto de reserva incluye: servicio de limpieza de vajilla y salón.
5) Se deberá realizar un depósito por la suma de U$S 200 (doscientos dólares americanos)con una anticipación de hasta tres días anteriores al festejo,que APAC utilizará como garantía en caso de roturas, pérdidas o desperfectosque sean responsabilidad de los usuarios. Dicho depósito se reintegrará al usuario luego del uso de los salones, y se hará por el monto total en caso de que no se debieran efectuar descuentos.
6) Se deberá presentar en APAC, o en último caso a los encargados del campo, previo a la realización de la fiesta, el recibo de pago de Agadu. En caso de no hacerlo APAC se reserva el derecho de descontar del depósito de garantía la suma correspondiente a dicho impuesto.
7) a)Es obligatorio consumir:
Las bebidas (se dispone de heladeras con los productos de Pepsi Cola, Coca Cola y Cervezas) y leña (parrillero y estufas).
b) Es opcional consumir:
hamburguesas, panchos, chorizos, pan, helados o hielo en cubos debiéndose hacer dicho pedido con 6 (seis) días de anticipación a la fecha del cumpleaños por el teléfono 601 08 10 al Encargado del campo.
8) Es responsabilidad de la familia controlar la mercadería y vajilla recibida en el momento del uso de los salones. Una vez finalizada la fiesta, la familia encargada del Complejo realizará el control de los artículos utilizados y consumidos efectuando la liquidación final de los gastos.
9) La familia solicitante es responsable de los daños y/o desperfectos ocasionados en las instalaciones y/o en los utensilios que les fueran otorgados, respondiendo por los mismos bajo la normativa del artículo 5 del presente.
10)El salón deberá devolverse ordenado. No es tarea de los Encargados ayudar en el cumpleaños, salvo que la familia contrate particularmente sus servicios, siempre y cuando esto no interfiera con las tareas que ellos desempeñan en el Complejo.
11)La comisión directiva de APAC La Mennais se reserva el derecho de no otorgar nuevamente los salones a aquellas familias que no hayan cumplido con lo dispuesto en este reglamento.
12)Está estrictamente prohibida la colocación de juegos infantiles dentro de los salones así como colgar elementos del cielorraso o ventiladores.
13) Los usuarios de los salones serán responsables del pago de los impuestos que las inspecciones de AGADU consideren pertinentes, deslindándose A.P.A.C. de multas, recargos o cualquier tipo de trámites que se generen ante dicha institución.